Портфолио — это не папка с грамотами и не PDF, собранный один раз и забытый на годы. Это живой документ, который либо открывает перед вами двери успешной карьеры, либо молча отправляет вас в конец очереди соискателей. В материале yar.aif.ru расскажем с экспертом, как собрать портфолио, которое действительно работает.
На что смотрят работодатели?
Большинство начинает портфолио не с того конца: сначала собирают всё, что накопилось за годы работы, а уже потом думают, как это упаковать. По мнению основателя бутикового PR-агентства «ЗНАТЬ» Александры Авдеевой, логика должна быть прямо противоположной.
«Перед оформлением портфолио важно понять, что именно является достойным показателем качества вашего продукта или услуги. На что в первую очередь смотрят работодатели в вашей сфере? Это кейсы, числовые показатели, подтверждение побед на профессиональных конкурсах? Ответьте на эти вопросы, чтобы определиться с наполнением портфолио», — объясняет эксперт.
Проще говоря, не вы решаете, что показать, — решает рынок. Изучите, какие показатели критичны для компаний, в которых вы хотели бы работать, и сделайте акцент именно на них. Универсальный набор «я профессионал» здесь не сработает: у каждой сферы свои мерила успеха, и собирать их наугад — значит терять время и упускать возможности.
Если времени в обрез — начните с презентации
Что делать, если портфолио нужно собрать с нуля, да ещё и в сжатые сроки? Александра Авдеева предлагает конкретный путь: «Если бы мне нужно было создать портфолио с нуля за короткий срок, я бы в первую очередь сфокусировалась на создании презентации, которую легко и приятно перелистывать и читать. Это должна быть структура, основанная на едином стиле и шаблоне, в который добавлены ключевые смысловые данные и контактная информация. Важно сразу показать результат, который вы готовы дать клиенту, и оформить это в минималистичном и аккуратном визуальном стиле».
Здесь работает простое правило: сначала результат, потом всё остальное. Клиент не хочет читать вашу биографию — он хочет понять, какую задачу вы решите и что он получит на выходе. Минимализм в оформлении — это не про скромность, а про уважение к чужому времени и вниманию.
Живой документ вместо разовой визитки
Пожалуй, главная ошибка — относиться к портфолио как к визитке: распечатали один раз и рассылаете годами в неизменном виде. Александра Авдеева собрала своё портфолио больше пяти лет назад, когда только начинала работать как индивидуальный предприниматель, и с тех пор не прекращает его дополнять.
«Я как персональный PR-менеджер занимаюсь организацией публикаций в СМИ, выступлений на конференциях, участием в радио- и телеэфирах, а также публикациями в печатных журналах. Собирать портфолио я начала, когда поняла, что мне необходимо создать своего рода каталог СМИ, в котором я могла бы демонстрировать, с какими именно изданиями я работаю, какие из них есть у меня в арсенале и с кем у меня уже есть подтверждённый опыт сотрудничества», — рассказывает она.
Так появилась PDF-презентация: перечень изданий, скриншоты публикаций, данные по охвату и позиционированию. По сути — реестр, журнал или справочник, который регулярно пополняется новыми записями.
«Именно в этом и заключается ценность портфолио: это не разовая визитка, которую рассылают в неизменном виде годами, а живой документ. Я постоянно дополняю портфолио: добавляю новые издания, с которыми начинаю сотрудничество, и, наоборот, убираю те, которые становятся неактуальными. Например, если журналы или издания попадают в список иноагентов либо прекращают свою работу, я исключаю их из портфолио. Гораздо эффективнее поддерживать портфолио в актуальном состоянии и регулярно обновлять его по мере появления новых кейсов», — подчёркивает эксперт.
Отдельный критерий, о котором задумываются далеко не все, — качество площадок: «Ключевой критерий — это самостоятельные СМИ, а не агрегаторы. Именно этот фактор для меня является принципиальным при отборе проектов». Иными словами, не каждая публикация — повод для гордости: портфолио должно содержать только то, за что не стыдно перед взыскательным клиентом.
Универсальное портфолио или несколько под разные задачи?
Логичный вопрос после того, как основа собрана. Ответ, как водится, зависит от специфики работы. Если у вас есть обособленные узкопрофильные направления, портфолио лучше разделять.
«В ряде случаев не стоит давать клиенту лишнюю информацию, чтобы не перегружать его объёмом и не усложнять восприятие. Важно дать именно ту выжимку, которая релевантна конкретному запросу», — поясняет эксперт.
Пример из практики: финансовый консультант спрашивает, есть ли опыт продвижения экспертов в его сфере, — вы отправляете только соответствующие кейсы. Нужны публикации для визы — готовите отдельную небольшую презентацию именно с такими материалами.
«Это важно для того, чтобы у человека не возникало ощущения, что его заваливают ненужной информацией и заставляют долго разбираться в большом массиве данных», — подчёркивает Авдеева.
Но есть и обратная сторона. Иногда специализированный подход работает против вас, и тогда на сцену выходит портфолио как инструмент дополнительной продажи.
«В ряде случаев бывает полезно показать более широкий спектр возможностей. Например, если я работаю по четырём ключевым направлениям, я могу показать, какие форматы доступны: онлайн-издания, эфиры, публикации в печатных журналах. Клиент может прийти с задачей размещения в онлайн-СМИ, но, увидев дополнительные опции, заинтересоваться и другими форматами. В этом случае портфолио становится инструментом дополнительной продажи», — рассказывает эксперт.
Визуал против содержания: где искать баланс?
Ещё одна развилка — оформление. Многие спорят, что важнее: сильный контент или эффектная подача. По мнению Александры Авдеевой, вопрос поставлен неверно.
«Для портфолио одинаково важны и сильный контент, и визуал. Это единство формы и содержания, условно — 50 на 50. Уход в одну из крайностей всегда будет работать хуже. Если визуальная часть выполнена безупречно, но при этом качество текстов и смыслового наполнения низкое, ценность такого портфолио снижается», — объясняет она.
Разумеется, есть профессии, где визуал играет первостепенную роль. Дизайнер, например, может выстраивать портфолио почти целиком на изображениях, дополняя их минимальными подписями. Но для большинства других специалистов на первый план всё же выходит содержание.
«Когда портфолио даже высококлассного специалиста перегружено текстом, но оформление не соответствует уровню стоимости услуг, это будет отталкивать потенциальных клиентов или как минимум утомлять их. В результате человеку становится сложно читать, листать и вникать. Именно поэтому баланс между визуалом и содержанием принципиально важен», — предупреждает Авдеева.
И тут же называет перегруженность информацией одной из самых распространённых ошибок: плохо структурированный, трудночитаемый текст или попытка объединить в о 9e4 дном документе сразу все направления деятельности размывают чёткость позиционирования. «Такое портфолио становится сложно воспринимать, даже если уровень ваших услуг и работ очень высокий», — резюмирует эксперт.
Портфолио как двигатель карьеры
В завершение Александра Авдеева признаётся, что портфолио сыграло важную роль в её собственном профессиональном росте: «Это один из первых инструментов, которые я презентую новым клиентам в начале сотрудничества, чтобы подтвердить свой опыт. Во многих случаях для принятия решения достаточно всего одной ссылки на портфолио. В моём случае люди видят наработанную обширную базу контактов и публикации в топовых СМИ — и это формирует доверие и располагает к дальнейшему диалогу».
Вот и получается, что портфолио — это не архив достижений, а рабочий инструмент, который говорит за вас на языке клиента. Разберитесь, что важно вашей аудитории. Упакуйте материал в аккуратную презентацию с единым стилем. Если портфолио получится живым и честным, оно будет продавать вас даже без вашего присутствия. А это, согласитесь, лучшая рекомендация, какую только можно себе представить.
Подписывайтесь на АиФ в  MAX
|
Медведи больше не боятся? Почему хищники выходят к людям — мнение экспертов 
«Не будет скалиться – нападет мгновенно». Как выжить при встрече с медведем? 
«Потенциально могла убить». Рыбак увидел НЛО или шаровую молнию – мнение 
«Просто нет шансов выжить». Ихтиолог Шляпкин – о гибели рыбы в Волготне